PE FRIT Riverfest 9-12 — File 199804

PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL15­000167 File #: 15­010083   Organization name: FRIT & City   Event name: Riverfest Description: Bringing residents and visitors to the waterfront to celebrate the City, its waterfront, and our local NPOs and business community. Arts and vendor fair, food, activities and fireworks.   Location:  Baxter Park/Assembly Sq. Date(s): 9/12/15   Rain date(s): 9/13/15 Setup starts at (time): 8am   Event starts at (time): 10am  Cleanup after the event ends at (time): 10pm   Event ends at (time): 9pm Attendees:     Max attendance at one time: 5,000   Total people attending: 10,000     Maximum attendees accommodated: no limit   Total Somerville residents attending: 5,000   Attendee fees or suggested donations: N/A   What is your budget for this event:    Social or cultural benefits:  Bringing residents and visitors to the waterfront to celebrate the City, its waterfront, and our local NPOs and business community. City Contact: Jackie Rossetti   Financial benefits:  Brings thousands of people to the City, boosting local economy and supporting local nonprofits. Organization mailing address:  5 MIddlesex Ave. Somerville   Contact person: Sarah Campbell Telephone: 617­684­1520 Email: [email removed] Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? Yes local restaurants, food trucks (pre­permitted) Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? Yes Artisan Way  POSSIBLE: Great River Rd. (if SPD suggests) Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? Yes Working with SPD. Same procedure as 2014 Police Detail: Yes Working with Dave Monte. Same procedure as 2014 Parking (for Attendees)? Yes multiple on­site lots Restrooms? Yes Assembly Row has public bathrooms. Liability Insurance? Yes FRIT Will any public parks be used? Yes Baxter Park (DCR) Has the event occurred in the last two years? Yes every year since 2010 Alcohol License? No

Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: CS Police, Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved with Conditions Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: CS Fire, Fire Prevention, Approved with Conditions Reviewer: Elise Collins, ISD Health, Approved with Conditions 1.  All food vendors must apply for a temporary permit within the next week. Any food truck not annually licensed in the City will need a Temporary Food permit and a possible inspection by Fire Prevention. Please submit a full list of vendors to Health Department this week. Reviewer: John J. Long, City Clerk, Complete