2016 athletic fields_DRAFT — File 200860

ATHLETIC FIELDS  MASTER PLANNING Staff Report DRAFT

Guiding principles • Meet community’s values and athletic needs • Due to ever‐evolving needs and factors  beyond the City’s control (i.e., non‐City‐owned  fields), balance predictability and flexibility • Base plan in data • Build as component of Open Space &  Recreational Plan • Update regularly DRAFT

Label the field names Somerville has 16 fields located  in 10 parks. Many are shared or  “multipurpose” fields. DRAFT

Our parks & open spaces are  a citywide resource  DRAFT

Start with our community values Athletic  opportunities  for everyone Safety Quality DRAFT

Recognize that athletics fields are a  unique open space resource • They accommodate a specific use that cannot  be accommodated elsewhere • This use is intensive & creates unique  maintenance and investment challenges • Bottom line: we have to treat them differently  in terms of planning, access & maintenance DRAFT

Our challenge • How do we balance user needs and available  resources in a way that is consistent with our  community values? DRAFT

Agenda 1. Somerville’s fields permitting process 2. Data analysis 3. Master planning 4. Fields maintenance DRAFT

1. Permitting DRAFT

Somerville’s field permitting process • City permits organized athletic events on City‐ owned and managed fields in spring, summer,  and fall (Apr. 1 – Nov. 30) DRAFT

• The state Department of  Conservation and Recreation (DCR)  owns Dilboy, Foss, and Draw Seven. Tufts owns Triangle  Field, but the City is  able to permit it,  with restrictions. DRAFT

DCR fields • Through a management agreement with DCR,  the City is able to permit Dilboy. – However, the City must permit Dilboy as a regional  facility (~50% of hours for non‐Somerville use) – Permit fees must offset the facility’s operating  costs • The City cannot permit Draw 7 or Foss. DRAFT

How Somerville prioritizes user groups 1. High school 2. City of Somerville Recreation 3. Somerville youth athletic leagues 4. Somerville adult athletic leagues 5. Non‐Somerville youth athletic leagues 6. Non‐Somerville adult athletic leagues DRAFT

What about “open” access to our  athletic fields? • All organized events must permit the fields • However, community members may use fields  for non‐intensive, casual use (i.e., non‐ organized events) if the fields are not  permitted & not under active maintenance DRAFT

How Somerville permits fields DRAFT

How Somerville permits fields DRAFT

2. Data analysis DRAFT

Data sources • Key source = MyRec permit data – City‐owned and managed fields only • Fields analysis process to date has provided  additional quantitative & qualitative data – Somerville by Design Green Spaces Community Places,  part of Open Space & Recreation Plan process – Gale report – Fields task force DRAFT

Data takeaways 1. Vast majority of users are youth & Somerville  residents 2. Usage of athletic fields is high & growing 3. The data is nuanced: this is not a simple supply  & demand story. a. Our biggest need is for large and medium rectangle  fields b. It’s all about peak hours DRAFT

Youth use our fields 2/3 of the time 69% 31% Field usage by age group* Youth Adult *Excludes Dilboy Stadium; data for City‐owned and managed fields only DRAFT

Somerville residents are on our fields  over 90% of the time 88% 9% 1% 2% Field usage by organization affiliation* Somerville Serves Somerville Non‐Somerville Other *Excludes Dilboy Stadium; data for City‐owned and managed fields only DRAFT

Athletic field use is high and growing 10,000 11,000 12,000 13,000 14,000 15,000 16,000 17,000 2015 (actual) 2016 2017 2018 2019 Projected Hours of Use* *Includes expanded SYSL hours on Tufts C & J fields and Medford field as well as projected  growth in lacrosse program  DRAFT

Small  (S)  Large  (L)  Extra Small  (XS) Medium  (M)  Extra Large  (XL)  Large  Medium Small  Especially for L & M rectangle fields This is not a simple supply & demand analysis in part because different uses require different  field sizes. Smaller uses can play on larger fields, but larger uses should not play on smaller fields. DRAFT

A guide to field sizes Type Size CoS Nomenclature Traditional  nomenclature Min. width x  length (yards) Min. acres Rectangle XL Football field 53.3 x 120 1.32 L U14 50 x 100 1.03 M U12 45 x 70 0.65 S U10 35 x 45 0.33 XS U8 or smaller 20 x 25 0.10 Diamond L Baseball M Softball S Little league DRAFT

Inventory of current fields by size Type Size Number Fields Rectangle XL 1 Dilboy Stadium (1, turf) L 4* Dilboy Aux A (1 shared) Lincoln (1, not regulation) Foss (2; 1 shared) M 1* Conway (1 shared) S 2 Capuano (1, turf) Nunziato (1) XS 1 Triangle (1) Diamond L 2* Foss (1 shared) Trum (1) M 4 Foss (2) Lincoln (1) Trum (1) S 4* Conway (2 shared) Dilboy Aux B (1) Hodgkins‐Curtin (1) DRAFT

And during peak hours (M‐F, 3‐10, Spring & Fall) Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 SYSL U12  Practice SYSL U12  Games SHS  Soccer  Practice SYSL U12  Practice SHS  Soccer  Practice SHS  Soccer  Practice SHS  Soccer  Practice SYSL U12  Practice SYSL U12  Practice SYSL U12  Practice Recess Recess Recess Recess Recess Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 SHS  Ultimate  Frisbee A  Practice SYSL U8  Practice SYSL U8  Games SHS  Ultimate  Frisbee A  Practice SHS  Ultimate  Frisbee A  Practice SHS  Ultimate  Frisbee A  Practice SHS  Ultimate  Frisbee A   Practice SYSL U8  Practice SYSL U8  Practice SYSL U8  Practice Recess Recess Recess Recess SYSL U8  Practice Sporadic  adult uses WAKA  Kickball Recess Lincoln (M/L rectangle) Fall Spring Most uses  must be  played  during a  specific time  (e.g., SHS  practice is  between  3:30 & 5:30).  Highest  demand is  during peak  hours. DRAFT

Fall  Conway (multipurpose) Spring Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 SYSL U10  Games SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice Valeo  Youth  Soccer Adult Flag  Football &  Soccer Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 SYSL U10  Games SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice SYSL U10  Practice Various  adult  uses Capuano (S rectangle) Spring Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 WAKA  Kickball WAKA  Kickball Somerville  Rec SB Somerville  Rec SB SYLL  Games SYLL  Practice SYLL  Practice SYLL  Practice SYLL  Practice SYLL  Practice SYLL  Games Fall  Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10 10 30 SHS  Football  Practice SHS  Football  Practice SHS  Football  Practice WAKA  Kickball WAKA  Kickball SBS  Soccer SHS  Soccer  Practice WAKA  Kickball SYSL SYSL SYSL SYSL BUDA  Ultimate  Frisbee SHS  Football  Practice Rampage  Football SYSL U12  Games Dilboy A (multipurpose) Spring Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 BSSC  Softball BSSC  Softball BSSC  Softball BSSC  Softball SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice Sporadic  adult use Fall  Mon Tues Weds Thurs Fri Sat Sun 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 SHS  Soccer  Games SYSL U14  Games SYLL SBS  Softball SHS  Soccer  Practice SHS  Soccer  Practice SHS  Soccer  Practice SHS  Soccer  Practice SHS  Soccer  Practice SYSL/  Valeo SYSL/  Valeo SYSL/  Valeo SYSL/  Valeo SYSL/  Valeo DRAFT

Trum (M & L  diamond) 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice SHS  Baseball  Practice Sun Sat Fri Thurs Mon Weds Tues SHS  Softball  Practice SHS  Softball  Practice SHS  Softball  Practice SHS  Softball  Practice SHS  Softball  Practice Babe Ruth Babe Ruth Babe Ruth Babe Ruth Babe Ruth SYSBL SYSBL SYSBL SYSBL Lesley  University  Baseball Lesley  University  Baseball Various  adult uses Various  adult uses Various  adult uses Various  adult uses Various  adult uses SHS  Baseball SHS  Softball  Practice SYSBL SYSBL SHS  Baseball  Practice Babe Ruth SHS  Baseball Babe Ruth Sporadic  adult uses Sporadic  adult uses 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 11‐11:30 11:30‐12 12‐12:30 12:30‐1 1‐1:30 1:30‐2 2‐2:30 2:30‐3 3‐3:30 3:30‐4 4‐4:30 4:30‐5 5‐5:30 5:30‐6 6‐6:30 6:30‐7 7‐7:30 7:30‐8 8‐8:30 8:30‐9 9‐9:30 9:30‐10 10‐10:30 10:30‐11 Fri Sat Sun Mon Tues Weds Thurs Lesley  University  Baseball Various  adult uses Various  adult  uses Sporadic  adult uses Various  adult  uses Various  adult  uses Various  adult  uses Suffolk  Fall  Baseball Various  adult  uses Suffolk  Fall  Baseball Sporadic  adult uses Sporadic  adult uses Sporadic  adult uses Sporadic  adult uses SYSL U8 Games Spring Fall DRAFT

Data takeaways 1. Vast majority of users are youth & Somerville  residents 2. Usage of athletic fields is high & growing 3. The data is nuanced: this is not a simple supply  & demand story. a. Our biggest need is for large and medium rectangle  fields b. It’s all about peak hours DRAFT

We currently accommodate this  demand by allowing permitting during  all available hours Nunziato Lincoln Conway  Dilboy This has a clear impact on the quality of our fields. DRAFT

Best practices = better athletic fields Best practices for natural grass use: • 500 hours per year for rectangular sports • 800 per year for diamond sports Maintenance is also an important part of this story,  and we will address it later in this presentation DRAFT

New City policy for natural grass fields When we reconstruct an athletic field  with natural grass, we will abide by  best practices for hours of use DRAFT

Adhering to best practices for natural  grass 910 500 0 100 200 300 400 500 600 700 [phone removed] Peak Hours Use Available (Best Practices, Annual) Peak hours v. best‐practices hours available on rectangle  field  DRAFT

3. Master planning DRAFT

Strategies 1. Renovate existing athletic fields 2. Add new athletic fields 3. Status quo permitting under specific  circumstances 4. Potential future option: limit usage DRAFT

1. Renovate existing fields a. To improve quality b. To improve efficiency c. To add lighting DRAFT

1a. Improving quality Renovate Natural  grass Adhere to best  practices for use  reduces capacity Artificial  turf Maintains current  capacity Both are needed to meet community needs DRAFT

1b. Improving efficiency • Dilboy Aux B is currently  underutilized as a little  league field because the  outfield is too small.  • We can improve the  efficiency of the field by  replacing the small  diamond with a  medium rectangle. Dilboy Aux DRAFT

1c. Adding lighting • Lights can add up to 600 hours of playing time  per field per year • Fields without lights: Dilboy Aux A & B (not  City‐owned), Triangle (not City‐owned),  Hodgkins‐Curtin, Draw 7 • But it doesn’t always make sense to add lights. DRAFT

Key fields to renovate • Criteria: – Ownership – Current condition – Size – Other factors (e.g., storm water management  project)DRAFT

Key fields to renovate (not necessarily in priority order) Field Ownership Size Condition Other factors Lincoln City M rectangle Poor Key stormwater management site Conway City Can fit L multipurpose  rectangle Poor Nunziato City S rectangle Poor Key stormwater management site Draw 7 DCR Can fit XL rectangle Nonexistent Snow farm permit requires  City to bring field back to  pre‐farm conditions Dilboy Aux DCR A: L multipurpose  rectangle; B: can fit M  rectangle Poor Foss DCR 2 L rectangles (1  multipurpose) + M  diamond Poor DRAFT

2. Add new athletic fields a. City‐owned properties b. Acquire new parcels c. Development areas d. Work with community partners for field time DRAFT

Acreage requirements for M & L  rectangle fields are substantial Type Size CoS Nomenclature Traditional  nomenclature Min. width x  length (yards) Min. acres Rectangle XL Football field 53.3 x 120 1.32 L U14 50 x 100 1.03 M U12 45 x 70 0.65 S U10 35 x 45 0.33 XS U8 or smaller 20 x 25 0.10 Diamond L Baseball M Softball S Little league DRAFT

2a. City‐owned parcels • No open City‐owned parcels are large enough  to accommodate a M or L rectangle field • However, we can use smaller parcels (e.g.,  schoolyards) to build smaller fields that are  primarily for community use DRAFT

2b. Acquire new parcels for fields $2,095,662 $0 $500,000 $1,000,000 $1,500,000 $2,000,000 $2,500,000 $3,000,000 $3,500,000 $4,000,000 Skilton Ave. (Expansion of Ed Leathers Park), 2010 Symphony Park, 2010 Chuckie Harris Park, 2011 Average Acquisition costs per acre DRAFT

Potential acquisition costs Type Size Acquisition  estimate CoS Nomenclature Min.  acres Rectangle XL 1.32 $2,771,123  L 1.03 $2,164,940  M 0.65 $1,363,912  S 0.33 $681,956  XS 0.10 $216,494  Diamond L M S In addition to high acquisition costs, opportunities for parcels this large are rare. DRAFT

2c. New development areas • The draft Union Square Neighborhood Plan calls for the  addition of substantial open space that could be used  for an athletic field • The forthcoming zoning reform includes triggers that  would require open spaces large enough to  accommodate athletic fields (dependent on the size of  the development).  • Important caveats: – Transformational areas also have to meet other  SomerVision goals (jobs, housing, etc.) – Development is 5 to 15 years away this is a long‐term  strategy DRAFT

2d. Work with community partners • The City has already established relationships  with Tufts & Medford for field access – Tufts: Triangle, C & J during peak hours & on  Saturdays – Medford: 1 field on Saturdays • We are currently exploring additional  opportunities with community partners DRAFT

3. Status quo permitting for specific  fields • Fields that are in relatively good condition that  we do not intend to overhaul (e.g., Trum,  Hodgkins‐Curtin) • Fields in limbo: currently not in good condition  but scheduled for improvement – We will continue status quo permitting for these fields  in the meantime – The City’s policy is to adhere to best practices for  natural grass fields after we renovate them DRAFT

Putting it all together • Building the fields master plan is not a simple  analytical task: nearly every piece of the puzzle is  dependent on every other piece • The plan presented here establishes a data‐based  strategy for achieving the City’s goals for increasing  access to & improving the quality of our fields • If we change one piece of the puzzle – which is  inevitable given that many variables related to the  fields are beyond the City’s control – there will be  ripple effects. The plan must be fluid & responsive to  changes. DRAFT

• This plan accounts for – Field type – Field size – Scheduling – Field ownership – Temporary swing space while fields are offline – Space for permanently displaced uses – Cost considerations DRAFT

• Implementing the plan will take time. – Because of the high level of use on our fields, we  can generally only take 1 field offline at a time – When we rehab a field as natural grass, we must  let the field rest for one year after construction in  order to establish a strong root base DRAFT

• The plan relies heavily on rehabilitating our  existing fields. – Because of acquisition costs, rehabilitating current  assets is more cost effective than acquiring new  parcels. – It also means we can begin improving our athletic  field situation before the transformational  neighborhoods come online in 5 to 15 years DRAFT

• It also introduces artificial turf at several fields – Turf provides more playing time per field more  efficient – Turf also eliminates the need for field rest after  construction allows us to renovate fields faster • Some have expressed concern about artificial  turf. Fortunately, there are a number of safe  and healthy options to choose from. DRAFT

• It also assumes our efforts to engage  community partners continue and that we are  able to secure some additional access to non‐ City fields.DRAFT

• With the plan outlined here, we can  accommodate the majority of current and  projected usage for our fields • There will be less‐than‐ideal transition periods  as we rehabilitate fields • It does not address every need we have, but it  is a concerted step in the right direction DRAFT

Label the field names Conway [5] : convert multipurpose M  rectangle to turf multipurpose  L rectangle Lincoln [3] : renovate park, convert  rectangle to regulation M  grass field Nunziato [4] : stormwater project; rebuild  grass field Draw 7 [2] : Level &  reseed; stripe  L/XL rectangle [7] : Turf XL field  & add lights Dilboy Aux [1] : stripe M  rectangle on  Dilboy B [6]: turf Dilboy Aux A & B;  convert B to M  rectangle;  add  lights Foss [8] : Rehabilitate  entire park DRAFT

Step 1: Dilboy Aux B interim  improvements 1. Description: stripe M rectangle over field a. Provides swing space while other fields are  offline 2. Recommended surface: no change 3. Duration: one month 4. Displaced uses: essentially none due current  underutilization of Dilboy B 5. Requires cooperation from non‐City party: no DRAFT

Step 2: Draw 7 interim improvements 1. Description: level and reseed, stripe L/XL  rectangle a. Provides swing space while other fields are offline b. Fulfills City’s obligation to return Draw 7 to pre‐snow  farm conditions 2. Recommended surface: grass 3. Duration: two playing seasons* 4. Displaced uses: none 5. Requires cooperation from non‐City party: yes *Playing seasons = spring & fall DRAFT

Step 3: Lincoln Park renovation 1. Description: rehabilitate entire park, including  massive stormwater storage project a. Convert non‐regulation L rectangle to M rectangle b. New drainage, irrigation & lighting for rectangle &  diamond fields 2. Recommended surface: grass 3. Duration: three playing seasons* 4. Displaced uses: SHS girls soccer, SHS ultimate  frisbee, SYSL, SHS softball, SYSBL  5. Requires cooperation from non‐City party: no *Playing seasons = spring & fall DRAFT

Step 4: Nunziato renovation 1. Description: rehabilitate entire park,  including massive stormwater storage project a. Rebuild S grass rectangle with new drainage,  irrigation, and lighting 2. Recommended surface: grass 3. Duration: four playing seasons* 4. Displaced uses: SHS ultimate frisbee, SYSL  5. Requires cooperation from non‐City party: no *Playing seasons = spring & fall DRAFT

Step 5: Conway renovation 1. Description: convert M multipurpose field to  L multipurpose field, including new drainage,  irrigation, and lighting a. Maintain 2 S diamonds 2. Recommended surface: turf 3. Duration: one playing season* 4. Displaced uses: SHS football, SYSL  5. Requires cooperation from non‐City party: no *Playing seasons = spring & fall DRAFT

Step 6: Dilboy Aux renovation 1. Description: rehabilitate Dilboy Aux A & B  with new irrigation, drainage, and lighting a. Permanently convert underutilized S diamond to  M rectangle 2. Recommended surface: turf 3. Duration: one playing season* 4. Displaced uses: SHS soccer, SYSL 5. Requires cooperation from non‐City party:  yes *Playing seasons = spring & fall DRAFT

Step 7: Draw 7 renovation 1. Description: renovate entire park, including  creation of XL rectangle field with new  irrigation, drainage, and lighting 2. Recommended surface: turf 3. Duration: two playing seasons* 4. Displaced uses: none 5. Requires cooperation from non‐City party:  yes *Playing seasons = spring & fall DRAFT

Step 8: Foss renovation 1. Description: Rehabilitate entire park with  new playing fields, irrigation, drainage, and  lighting 2. Recommended surface: To be determined 3. Duration: To be determined 4. Displaced uses: To be determined 5. Requires cooperation from non‐City party:  yes DRAFT

4. Field maintenance DRAFT

Natural grass maintenance  • When we reconstruct a field as grass, we will  adhere to best practices for use and  maintenance • Maintenance assumes proper installation,  including drainage, irrigation, soil, and seed • Maintenance plan to address daily, weekly,  monthly, and annual needs DRAFT

Natural grass maintenance • Maintenance program must address: – Mowing – Soil Improvement – Compaction Reduction – Seeding – Irrigation • Restricted use: – No more than 500 hours on rectangle fields – No more than 800 hours on diamond fields – Restrict use during wet weather & resting periods DRAFT

Short‐term considerations • Many of our grass fields are located in low‐ lying areas and have poor soil, drainage, and  irrigation – No amount of maintenance can make up for this – Renovations will address this DRAFT

Synthetic turf maintenance  • Annual vendor inspection/care plan – Advanced Care Visit • Deep field de‐compaction • Magnet sweep for metal debris • Rotary brushing to raise fibers/vibrating screen for debris • Infill redistributed using weighted power brush & vacuum • Vacuum to remove fine dust and debris – Standard Care Visit • Sweep field for large debris • Brush field in multi‐directions to redistribute infill • Field de‐compaction • Re‐sweep for fine debris DRAFT