PE Maple Syrup 3-3 — File 202828

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000022 File #: 17­001547   Organization name: Groundwork Somerville   Event name: Maple Syrup Boil Down Description: The first day is a field trip for second graders that have been in our maple syrup program for the previous 4 weeks. These students get to learn about tapping trees, and making maple syrup. Student groups come for about an hour. The following day is a similar event but is open for all community members. There will be live music, pancakes, and other food.   Location: 24 PARK AVE 22 Vinal Avenue Date(s): 03/03/2017,03/04/2017   Rain date(s): 03/10/2017,3/11/2017 Setup starts at (time): 8:00 AM   Event starts at (time): 10:00 AM  Cleanup after the event ends at (time): 3:00 PM   Event ends at (time): 2:00 PM Attendees:     Max attendance at one time: 200   Total people attending: 1,000     Maximum attendees accommodated: N/A   Total Somerville residents attending: 500   Attendee fees or suggested donations: None   What is your budget for this event: $100   Social or cultural benefits:  Somerville students and residents learn about the unique New England tradition of tapping maple trees and making maple syrup. People get to enjoy music, food, and meet people in the community   Financial benefits:  Numerous business help fund this event and receive publicity. Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? Yes Pancakes, maple syrup, baked goods. Alcohol served? No Grill/open­flame device used? Yes We use firewood to boil the maple syrup. Streets blocked? No Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Restrooms? No Liability Insurance? Yes Liability Insurance in the amount of $200 aggregate. Will any public parks be used? Yes Somerville Growing Center Has the event occurred in the last two years? Yes 03/11/2016 Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: Elise Collins, ISD Health, Approved with Conditions 1. All food must come from licensed kitchen. Food vendors must apply for temporary food permit. Please provide more details about event and syrup itself. Reviewer: CS Fire, Fire Prevention, Approved with Conditions 1. Fire detail required for open burning

Reviewer: Jill Lathan, Recreation, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Complete Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: David Monte, Police, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved