PEL SAC Volunteers 5-16 — File 203414

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000073 File #: 17­006982   Organization name: Somerville Arts Council   Event name: Somerville Arts Council volunteer social Description: Social event for volunteers and Arts Council supporters   Location: 850 Broadway Powderhouse Park and the powderhouse building Date(s): Tuesday, May 16   Rain date(s): none Setup starts at (time): 6pm   Event starts at (time): 6:30pm  Cleanup after the event ends at (time): 9pm   Event ends at (time): 8:30pm Attendees:     Max attendance at one time: 50   Total people attending: 75     Maximum attendees accommodated:    Total Somerville residents attending: 75   Attendee fees or suggested donations: Free   What is your budget for this event:    Social or cultural benefits:  Free social event and informational meeting for Arts Council volunteers and supporters   Financial benefits:  Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? No Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? No Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Restrooms? Yes In Powderhouse building Liability Insurance? No Will any public parks be used? Yes Powderhouse Park Has the event occurred in the last two years? No Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: Jill Lathan, Recreation, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved