PEL MMA 5-17 — File 203415

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000072 File #: 17­006863   Organization name: Massachusetts Motorcycle Association   Event name: Annual Storm the State House Description: Ride the motorcycles from 9 New Washington Street to Sullivan Square up to the State House to make legislators aware of new safety laws coming before them to make a safe environment for cars and motorcycles   Location: 9 New Washington ST 9 New Washington Street Date(s): 5/17/2017   Rain date(s): None Setup starts at (time): 9:00 am   Event starts at (time): 11:45 am  Cleanup after the event ends at (time): 12:30 pm   Event ends at (time): 12:15 pm Attendees:     Max attendance at one time: 50 motorcycles   Total people attending: 50     Maximum attendees accommodated: 50­60   Total Somerville residents attending: Unknown   Attendee fees or suggested donations: None   What is your budget for this event: 0   Social or cultural benefits:  Safety awareness of motorcycles   Financial benefits:  None Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? No Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? Yes Partially blocked: New Washington Street to Inner Belt Road to Washington Street to Sullivan Square Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? Yes We will ask auxiliary police to escort bikes from Inner Belt Road to Sullivan Square ramp towards Bunker Hill Road Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Restrooms? No Liability Insurance? Yes We carry a million dollar rider Will any public parks be used? No Has the event occurred in the last two years? Yes Always in may and this event is about 20 or so years old Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved Reviewer: CS Auxiliary Police, Auxiliary Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved

Reviewer: CS Fire, Fire Prevention, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved