PEL Goulart-Rogers 5-20 — File 203416

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000075 File #: 17­007120   Organization name: Kevin Goulart   Event name: Kevin Goulart Description: This will be a gathering of friends and neighbors in celebration of a birthday: games (cornhole, frisbee, ladder golf) and music (boombox) on the street.   Location: 96 ROGERS AVE Rogers Avenue ­ outside of residence at 96 Rogers Ave, but looking to shut down Rogers Ave from Kidder Ave to Broadway Date(s): Saturday, May 20th   Rain date(s): None Setup starts at (time): 11:00 am   Event starts at (time): 12:00 pm  Cleanup after the event ends at (time): 9:00 pm   Event ends at (time): 8:00 pm Attendees:     Max attendance at one time: 25   Total people attending: 40     Maximum attendees accommodated: 40   Total Somerville residents attending: 20   Attendee fees or suggested donations: None   What is your budget for this event:    Social or cultural benefits:  Will encourage neighbors to meet   Financial benefits:  Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? No Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? Yes Rogers Avenue from Broadway to Kidder Avenue Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Street Parking Restrooms? No Liability Insurance? No Will any public parks be used? No Has the event occurred in the last two years? No Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: CS Fire, Fire Prevention, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved