PE School St BP 6-17 — File 203632

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000088 File #: 17­008191   Organization name: School Street block party   Event name: School Street Block Party Description: Block party to build community along School St and surrounding neighborhood   Location: 20 SCHOOL ST Block party on School Street between Summer St and Somerville Ave which includes blocking off Preston Rd at Summer St and School St at Summer St Date(s): Sat 06/17/2017 3p­8p   Rain date(s): Sat 06/24/2017 3p­8p Setup starts at (time): 1p   Event starts at (time): 3p  Cleanup after the event ends at (time): 9p   Event ends at (time): 8p Attendees:     Max attendance at one time: 50   Total people attending: 100     Maximum attendees accommodated:    Total Somerville residents attending: 100   Attendee fees or suggested donations: No cost to attend, donations welcomed   What is your budget for this event:    Social or cultural benefits:  Community building   Financial benefits:  Foot traffic to the area beneficial to local businesses Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? Yes Potluck dishes served on the front lawn of private property Alcohol served? No Grill/open­flame device used? Yes Potentially we're grilling on someone's private property, if permitted by the city Streets blocked? Yes Summer St at School St  Summer St at Preston Rd Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: Yes If the city requires police detail, yes we're happy to coordinate with the Police Department. Parking (for Attendees)? No Restrooms? No Liability Insurance? No Will any public parks be used? No Has the event occurred in the last two years? Yes 6/25/11  10/5/14  8/22/15  10/15/16 Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved with Conditions 1. A Police Detail at Summer Street is required.

Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: CS Fire, Fire Prevention, Approved with Conditions 1. With the use of a grill, supervision is required at all times. It should be out of pedestrian foot traffic and solid fuel should be disposed of properly. Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved