PE StrEATS 6-13 — File 203631

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000100 File #: 17­008984   Organization name: Papi's Stuffed Sopapillas   Event name: Somerville StrEATS Description: A local gathering of the community sparked by unique street eats, games and a fun atmosphere   Location: 130 COLLEGE AVE Nathan Tufts Park. Food trucks will park on College Avenue alongside the Park. Date(s): Tuesdays, from June 13 through October 31   Rain date(s): N/A Setup starts at (time): 4:00 pm   Event starts at (time): 430 pm  Cleanup after the event ends at (time): 830 pm   Event ends at (time): 8:00 pm Attendees:     Max attendance at one time: 250   Total people attending: 400     Maximum attendees accommodated:    Total Somerville residents attending: 400   Attendee fees or suggested donations: N/A   What is your budget for this event: Permitting costs   Social or cultural benefits:  To continue the tradition of bringing the community together to picnic and socialize on an otherwise unexciting Tuesday summer evening   Financial benefits:  Promoting a more adventurous and social culture in the neighborhood Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? Yes Papi's Stuffed Sopapillas, Bon Me, Frozen Hoagies Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? No Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Restrooms? No Liability Insurance? Yes All Food Trucks insured through norfolk and dedham Will any public parks be used? Yes Nathan Tufts Park Has the event occurred in the last two years? Yes 06­10/16 and 06­10/17 Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved with Conditions 1. No parking signs must be posted 48 hours in advance and follow the city protocol. Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: Elise Collins, ISD Health, Approved with Conditions

1. Papi's and Frozen Hoagies must apply for Farmer's Market Permits as soon as possible. Bon Me has an annual mobile license with the City. Reviewer: Jill Lathan, Recreation, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved