PE OpenAir 6-27 — File 203634

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000101 File #: 17­009345   Organization name: OPENAIR Circus   Event name: OPENAIR Circus (Tuesday classes) Description: Classes for youth and families in a variety of performance skills.   Location: 30 Summer St Nunziato Field Date(s): June 27, July 11, July 18, July 25   Rain date(s): N/A Setup starts at (time): 4:00PM   Event starts at (time): 4:30PM  Cleanup after the event ends at (time): 8:00PM   Event ends at (time): 7:30PM Attendees:     Max attendance at one time: 150   Total people attending: 150     Maximum attendees accommodated:    Total Somerville residents attending: 75   Attendee fees or suggested donations: Registration fee: $20/child or $30/family   What is your budget for this event:    Social or cultural benefits:  The OPENAIR Circus works to teach children leadership and teamwork skills as well as an appreciation for arts, community, and outdoor physical activity through circus arts.   Financial benefits:  Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? No Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? No Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? Yes We will request permit parking leniency for the times of the classes from Somerville's Dept of Traffic and Parking and always promote use of public transportation, walking, and bicycling. Restrooms? No Liability Insurance? Yes Nautilus Insurance, 2 million aggregate, 1 million per occurrence Will any public parks be used? Yes Nunziato Field Has the event occurred in the last two years? Yes Tuesdays from end of June through end of July for the last 10 years Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved

Reviewer: Jill Lathan, Recreation, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved