PE Monmouth BP 7-4 — File 203635

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000105 File #: 17­009776   Organization name: Ursula and Daniel Stoutenburgh   Event name: 4th of July Block Party Description: Party in front yard and in front of front yard   Location: 16 MONMOUTH ST Monmouth Street. Activity centered on the street and in the front yard of 16 Monmouth Street. Date(s): 4th July 2017   Rain date(s): NA Setup starts at (time): 4:00PM   Event starts at (time): 4:30PM  Cleanup after the event ends at (time): 10:15PM   Event ends at (time): 10:00PM Attendees:     Max attendance at one time: 40   Total people attending: 50     Maximum attendees accommodated: 50   Total Somerville residents attending: 25   Attendee fees or suggested donations: contribute to food and drinks   What is your budget for this event: minimal; potluck style event   Social or cultural benefits:  foster neighborhood community   Financial benefits:  none Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? Yes burgers, brats, salads, cakes, dips, chips Alcohol served? No Grill/open­flame device used? Yes gas grill located inside our front yard behind a stone wall Streets blocked? Yes Block Monmouth Street from Harvard St to Central St.  Tables and benches will be placed at the two parking spots in front of 16 Monmouth St Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Restrooms? No Liability Insurance? No Will any public parks be used? No Has the event occurred in the last two years? Yes 4th July 2016 Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: CS Fire, Fire Prevention, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved