PE Humane 7-19 — File 203636

  PUBLIC EVENT PERMIT APPLICATION City of Somerville, Commonwealth of Massachusetts Application #: PEL17­000098 File #: 17­008895   Organization name: The Humane League   Event name: Vegan Ice Cream Social Description: This event will bring the community together to enjoy vegan ice cream and raise awareness about The Humane League's work here in Boston. We will feature ice cream from FoMu Alternative Ice Cream and a topping bar sponsored by Somerville business Oat Shop.   Location: 48 Harvard Ave Powder House Park aka Nathan Tufts Park Date(s): 07/19/2017   Rain date(s): 07/26/2017 Setup starts at (time): 5:00pm   Event starts at (time): 6:00pm  Cleanup after the event ends at (time): 9:00pm   Event ends at (time): 8:00pm Attendees:     Max attendance at one time: 300   Total people attending: 500     Maximum attendees accommodated:    Total Somerville residents attending: 250   Attendee fees or suggested donations: Suggested donation of $5 but no one will be turned away for lack of funds   What is your budget for this event:    Social or cultural benefits:  This event will bring the residents of Somerville together.  This event is being sponsored by FoMu ­ Alternative Ice Cream & Cafe. Please visit them at one of their locations for great vegan ice cream!  The mission of The Humane League, why we exist, is to reduce animal suffering by inspiring change at all levels. This sense of purpose drives every action in our unrelenting march forward for animals.   Financial benefits:  Oat Shop will be providing topping for our topping bar and will be prominently featured at the event. The crowd will undoubtedly go to Somerville businesses before or after the event. Event Information  Yes/No If yes, Describe Food served? Yes Non­Dairy Ice Cream and various toppings Alcohol served? No Grill/open­flame device used? No Streets blocked? No Sidewalks blocked? No Arrangements:     Auxiliary Police? No Police Detail: No Parking (for Attendees)? No Restrooms? Yes Renting portapotties Liability Insurance? No Will any public parks be used? Yes Powder House Park aka Nathan Tufts Park Has the event occurred in the last two years? No Alcohol License? No Approval Conditions: Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: CS Mayor, Mayor's Office, Approved Reviewer: Scott Whalen, Police, Approved

Reviewer: CS Traffic and Parking, Traffic and Parking, Approved Reviewer: Christine Morin, Public Works, Approved Reviewer: Elise Collins, ISD Health, Approved with Conditions 1. Oat Shop and Fomu must apply for a temporary food permit at least two weeks prior to event. The only food that may be distributed to the public must come from Fomu and Oat Shop. Event coordinators must work with vendors to supply electricity needed to keep food at the correct temperatures. Reviewer: Jill Lathan, Recreation, Approved Reviewer: John J. Long, City Clerk, Approved Reviewer: Elise Collins, ISD Health,