🏛 The Somerville Record
Matters ▸ Attachment

Surveillance Technology Annual Report 2022 — File 23-0086

File 23-0086·22 pages·📄 Original PDF (city portal)·sha256 296aad3d910a…
Surveillance Technology Annual Report  Submitted by the Mayor’s Office, January 10th, 2023  Pursuant to Sec. 10‐66 of Article III of Chapter 10 of the Somerville Code of Ordinances    Somerville Police Department   Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  Advanced/Next Gen 911     1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  This technology has been used to provide emergency services to individuals who have initiated a 911 call.  For a landline 911 call, Advanced/Next Gen 911 has provided the name/s of the individual/s who procured  the landline and its location. For Cellular based 911 calls, Advanced/Next Gen 911 has provided callers  locations based on cell tower locations. During the course of the previous year, we have also requested  cellular providers ping subscribers phones to get a more accurate location of the caller. The reasons for  these requests include the fact that the caller may be in imminent danger, the caller is a potential suicide  risk, or the caller is the victim of an ongoing crime. The texting feature of the 911 system also allows access  to the location of the phone that sent a 911 text. This technology does not capture images and does record  the voice communications of the caller and the E911 operator.      2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure:
During fiscal year 2022, E911 audio recordings were shared a total of 230 times with the Middlesex District  Attorney’s Office to assist in the prosecution of criminal and/or civil cases originating in Somerville.   3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: None    4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy, and  any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city:  None  5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:  Advanced/Next Gen 911 has been highly effective in helping the SPD provide Emergency Services.    6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year:  During fiscal year 2022 there were 14 public records requests for E911 tapes.   7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: The E911 services budget for fiscal year 2022 was $1,297,036.  Funding for E911 technology services and  personnel is obtained from a variety of sources to include direct municipal funding and various state  grants.  8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: None   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
  Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  Covert Device Cameras   1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  Covert  device  cameras  are  hidden  in  household  devices  such  as  an  alarm  clock,  smoke  detector  or  computer speaker. These cameras may also be used in public areas. Under current law a warrant would  be required if these devices if they captured entrances to homes and other places where there would be  an expectation of privacy. During fiscal year 2022 the SPD did not use any covert device cameras.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure: Technology was not used.  3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: Technology was not used.  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: Technology was not used.  5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose: Technology was not used.  
6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: Technology was not used. 7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: Technology was not used. 8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: Technology was not used.   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
  Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  GLX Cameras  1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  There are 4 GLX Cameras affixed to traffic poles throughout the city. These cameras are owned and  operated by the City of Somerville and were initially procured in order to monitor traffic conditions related  to the GLX construction project.  These cameras are used to monitor traffic and if applicable investigate  crimes committed within the city. These cameras capture video only, with no audio capture capabilities.  2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure:  The SPD did not share data from GLX Security cameras.    3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: No complaints  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: None  5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:  Technology has been effective in monitoring traffic, investigating motor vehicle accidents and  investigating crimes.   
6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: During fiscal year 2022 there were a total of 12 public records requests for GLX/Homeland security  cameras.    7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: The only costs associated with the GLX cameras is when a camera needs to be moved. During the course  fiscal year 2022 no cameras were moved.   8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: None   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
  Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  GPS and Monitor   1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  GPS monitors are placed into “bait” bikes or packages. This type of technology is deployed in times of  upticks in bicycle or package thefts. The GPS tracks the stolen item leading police to its location and the  individual(s) who stole the property. During fiscal year 2022 the SPD did not use any GPS and monitor  devices.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure: Technology was not used.  3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: Technology was not used.  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: Technology was not used.  5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose: Technology was not used.  
6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: Technology was not used. 7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: Technology was not used. 8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: Technology was not used.   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
  Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  Grey Key   1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  The City of Somerville does not own this technology. The Massachusetts Attorney General’s office owns  a copy of Grey Key software and allows the SPD to use this technology to access certain electronic devices.  The devices accessed would only be accessed in accordance with a duly issued search warrant.     2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure:  During fiscal year 2022, Grey Key software was utilized to recover evidence in 7 Criminal Investigations on  a total of 12 devices. The data obtained from these devices has been shared with the Middlesex District  Attorney, Massachusetts State Police(3 cases) and Cambridge Police(2 Cases). The type of data disclosed  includes digital pictures, videos, text messages, call logs and any other data which would normally be  stored on a cellular phone which could be used in a criminal investigation.  This information was obtained  and disclosed under a valid search warrant in the furtherance of criminal investigations.    3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: No complaints  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: None   
5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:  Technology was effective in accessing devices under authority of a search warrant.  During fiscal year  2022, Grey Key software was utilized to recover evidence, pursuant to a search warrant, in 7 Criminal  Investigations on a total of 12 devices.     6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: None    7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: The city of Somerville does not own this technology.  8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: None   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  Homeland Security Cameras 1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  There are approximately 30 working Homeland Security Cameras affixed to traffic poles throughout the  city. These cameras are owned and operated by the City of Somerville and were initially procured with  funding  from  the  federal  government.  These  cameras  are  used  to  investigate  crimes  and  monitor  roadways in the case of a public emergency. These cameras capture video only, with no audio capture  capabilities.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure:  The SPD received 5 requests for Homeland Security Camera footage from the District Attorney’s Office.  All 5 requests were for video footage and were directly related to criminal investigations.    1. Middlesex District Attorney – Video Footage – 5 Criminal Investigations    3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: No complaints  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: None 5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose: Technology has been effective in monitoring traffic, investigating motor vehicle accidents and  investigating crimes. 
   6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: During fiscal year 2022 there were a total of 12 public records requests for Homeland Security/GLX video  footage.  7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: The only costs associated with the Homeland Security cameras is when a camera needs to be moved.  During the course Fiscal year 2022 no cameras were moved.  8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: None   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
  Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  11/9/22 Surveillance Technology:  Pole Cameras   1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  Pole cameras are fixed position, stand‐alone cameras that are used during an investigation. Pole cameras  are installed in public areas where there is no expectation of privacy. These cameras capture video only,  with no audio capture capabilities. The SPD does not own this technology. However, with the assistance  of the New England State Police Information Network (NESPIN) and other law enforcement agencies, a  pole camera setup can be requested if needed for an investigation. In the past, SPD has set up pole  cameras with the cooperation of other law enforcement agencies. During the fiscal year 2022, the SPD  did not use any pole cameras.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure: Technology was not used.  3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: Technology was not used.  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: Technology was not used.  5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:
Technology was not used. 6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: Technology was not used. 7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: Technology was not used. 8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: Technology was not used.   9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None 
  Division or Unit (if applicable):  Police Department Compliance Officer:  Lt. S. Sheehan Submitted by:  Chief Charles Femino Date:  01/03/2023 Surveillance Technology:  ShotSpotter 1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  ShotSpotter is a gunshot detection service that utilizes 35 sensors installed in the city’s coverage area to  identify and locate gunfire. Sensors detect noises suggestive of gunshots and trigger when 3 different  sensors detect a gunshot‐like sound at the same time to determine location. ShotSpotter records gunshot  like sounds and does not record video.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure: During Fiscal year 2022 we received 13 ShotSpotter activation notices. This information was shared with:  1. U.S. Attorney’s Office – ShotSpotter Activation Data – 2 Criminal Investigations  2. Cambridge PD – ShotSpotter Activation Data and Shots Fired Data – 1 Criminal Investigation  3. Middlesex District Attorney’s Office – ShotSpotter Activation Data – 10 Criminal Investigations  When a ShotSpotter Activation occurs and is confirmed, that info is included in our weekly crime bulletin,  which is supplied to surrounding Police Departments   3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any: No complaints received.  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: No internal audits conducted. 5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:
During Fiscal year 2022 we received 13 ShotSpotter alerts. Three of the ShotSpotter alerts received during  FY 2022 were the only notification the SPD received. In these 3 incidents, a total of 23 shell casings were  recovered.   6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year: There was 1 public records requests received for ShotSpotter data during fiscal year 2022. 7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: ShotSpotter is paid for by the Urban Area Security Initiative (UASI).  8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: None  9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include  acquiring,  sharing,  or  otherwise  using  surveillance  technology  or  the  surveillance  data  it  provides:    None 
APPENDIX B: CITY OF SOMERVILLE ANNUAL SURVEILLANCE REPORT   Division or Unit (if applicable):  OSPCD: Mobility & Parking Department Compliance Officer: Alan Inacio, Senior Accountant, OSPCD Submitted by:  Brad Rawson, Director of Mobility & Suzanne  Rinfret, Director of Parking Date: 1/9/2023  Surveillance Technology: Application  Function  for  Collecting  License  Plate Images     1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct: The technology has been used to gather information on parking patterns in the city in order to improve  parking policies. Photos of license plates during parking data collection have taken place as a part of the  city’s ongoing Parking Study and coded with a latitude and longitude, a distance along the block, and a  date/time.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure: Data has not been shared with any other entities.    3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any:  No community complaints have been received.   
4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy, and  any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: Not applicable – no such activity has occurred.   5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:  Data collected have not been analyzed together with city parking permit data.    6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year:  No public records requests have been received concerning this technology.  7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known:   The city pays an annual license fee for the full Coord Platform of $10,000 annually, subject to an annual  agreement. This includes a toolkit of parking data collection and visualization tools of which license plate  data collection is a single feature. OSPCD: Mobility staff and Parking staff manage parking data collection  as a part of their job responsibilities. 8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology:    The collection of license plate data is to improve parking studies and parking policies and will not be  used for surveillance purposes. As such disproportionate impacts to communities of color or other  marginalized communities will not occur with the use of this technology.    9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  No such agreements have taken place.  
  Division or Unit (if applicable):  Planning and Zoning Compliance Officer:  Alan Inacio, Senior Accountant, OSPCD  Submitted by: Victor  Nascimento,  Senior  Planner,  Long  Range Planning  Date:  01/09/2023 Surveillance Technology:  Video/Photography Drone      1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct:  The  drone  has  been  used  to  take  pictures  and  videos  focused  on  public  spaces,  and  street  intersections. Drone footage is recorded only from 100 ft or higher, so no sound of conversations  of any kind is captured. Images and video include residents only if they are in public spaces and  in most cases, they are not identifiable due to the distance.   2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure: No data from the drone has been shared with law enforcement or any other entity outside of OSPCD.  3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any:   None.  4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy, and  any actions taken in response other than to the extent that such inclusion would violate the privacy  rights of an employee of the city: None.  5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:   Yes. The videos and images collected have been a helpful resource in OSPCD’s planning efforts.   
6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year:  None.    7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known: Initial purchase was $1600, batteries and additional chargers were approximately $300, drone training  was $500. No ongoing annual costs, only staff time in utilizing it.    8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology: Since the purpose of this technology is not to track individuals in any capacity or to be utilized in any law  enforcement effort, and since this technology has been used consistent with the stated purpose and  with the City’s Surveillance Technology Use Policy to capture ariel‐view images of public spaces for  planning purposes, we do not believe this technology has a negative impact on the civil rights and  liberties of individuals or groups.    9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  None. 
  Division or Unit (if applicable):  Fire Department Compliance Officer:  Chief Charles Breen Submitted by:  Chief Charles Breen Date:  1/4/22 Surveillance Technology:  Thermal Imaging Cameras     1. A description of how surveillance technology has been used, including whether it captured images,  sound, or information regarding members of the public who are not suspected of engaging in unlawful  conduct: The cameras provide live information only. They are used for Fire Department operations only and not  for surveillance purposes.  The cameras were documented as being used during 303 responses in the  report period (10/2/21 – 12/31/22). All uses were for fire department related activities.    2. Whether and how often data acquired through the use of the surveillance technology was shared  with local, state, and federal, the name of any recipient entity, the type(s) of data disclosed, any legal  standard(s) under which the information was disclosed, and the justification for the disclosure:  No data is collected or stored. It is viewable only to the user at the time of use. No data is stored or  transmitted to any other party.    3.  A summary of community complaints or concerns about the surveillance technology, if any:  None   4. The results of any internal audits, any information about violations of the surveillance use policy,  and  any  actions  taken  in  response  other  than  to  the  extent  that  such  inclusion  would  violate  the  privacy rights of an employee of the city:  None   5.  Whether the surveillance technology has been effective at achieving its identified purpose:
 Yes. The cameras are a great benefit to the Department.   6.  The  number  of  public  records  requests  received  by  the  city  seeking  documents  concerning  surveillance technology approved during the previous year:    None 7. An estimate of the total annual costs for the surveillance technology, including personnel and other  ongoing costs, and what source(s) of funding will fund the technology in the coming year, if known:  The  purchase  of  one  camera,  one  repair,  three  replacement  batteries,  and  the  purchase  of  three  lanyards resulted in a $9772.76 cost to the Department which was covered by budgeted funds.   8.  Whether the civil rights and liberties of any communities or groups, including communities of color  or other marginalized communities in the city are disproportionately impacted by the deployment of  the surveillance technology:  Since the technology is not intended for law enforcement purposes or intelligence gathering, does not  store  data,  and  is  only  deployed  in  emergency  response  situations  where  it  is  deemed  necessary  to  protect life or property, we do not believe this technology has a negative impact on the civil rights and  liberties of individuals or groups.     9.   A disclosure of any new agreements made in the past 12 months with non‐city entities that may  include acquiring, sharing, or otherwise using surveillance technology or the surveillance data it  provides:  N/A