RSJ staff request memo_Jan 2021 — File 211224

To:   H Re:   R Date:   Ja   During th project, w Social Just reimaging ordinance departme Policing w the Counc from the c participat our comm candidate residents.   In respon the urgen with the g need to la policing w additiona Response   As discuss propose a Social Just time‐inten so that th not preclu forward t process.      C C (617) 625-66 onorable City acial & Social anuary 20, 20 e FY21 budge which encomp tice (RSJ) Dire g policing and e to deliver on ent. Fundame was the comm cil knows, the community, t tion is signific munity who ha es, and we loo .  se to ongoing ncy to move th goal of ensuri aunch the com without unnec l staff membe  Coordinator  sed with the C a business pla tice Office. W nsive process e RSJ Directo ude the Direc o a robust dis CITY OF S J CITY HALL ● 9 00, EXT. 2100 y Council  l Justice Staff  021  et process, th passed a num ector, the est d developing a n the Adminis ental to both t mitment to an e hiring of the the Council, t antly more ti ave traditiona ok forward to g conversatio he RSJ Projec ng the RSJ Di mmunity proc cessary delay ers – an Outr – as describe Council durin an that would We recognize,  s. This propos or can focus o ctor from prop scussion with SOMERVI JOSEPH A M 3 HIGHLAND A 0 ● TTY: (866) E-MAIL: m Request  e  community mber of initiati ablishment o a new public  stration’s pro the Racial and n inclusive com e RSJ Director he School Co me intensive ally been und o hiring a Dire ns between t ct forward, we rector, once  cesses as soo .  Specifically each Coordin ed below.  g the budget d include addi however, tha sal aims to kic n the substan posing additio  the Council a ILLE, MA A. CURTA MAYOR AVENUE ● SOM 808-4851● FA mayor@some y made a com ives and effor of a Racial and safety model omise to estab d Social Justic mmunity‐led  r has itself be mmittee, and , this commit derrepresente ector who will the Administr e are proposi hired, has rea n as possible  , we are prop nator and a M  process, we  itional staff p at proposing, ck start that p ntive work of onal investme about those i ASSACHU ATONE MERVILLE, MAS AX: (617) 625- ervillema.gov mmitment to  rts, including  d Social Justic l, and the Cou blish civilian o ce Fund and t process coor en an inclusiv d the Adminis tment to inclu ed has helped l have the tru ration and the ng additional ady access to  and to begin posing to initi Mental Health always envis ositions and   securing fun process for a l f the RSJ Proje ents in a RSJ  investments d USETTS SSACHUSETTS 0 3434● www.s the Racial an the hiring of  ce Fund, a com uncil’s work t oversight of t the RSJ Projec rdinated by th ve process wi stration. Whi usion called f d produce ma ust and suppo e Council, and l investments o the initial re n the work of  ate the proce  & Social Serv ioned the RSJ resources for nding for, and limited numb ect when they Office; indee during the FY 02143 omervillema.g d Social Justi f a Racial and  mmitment to o create an  the police  ct on Reimag he RSJ Directo ith represent le broad  or by membe any promising ort of our  d also based o s in the RSJ Pr esources they  reimagining  ess of hiring t vice Emergen J Director wo r a Racial and  hiring staff is ber of critical  y start. This d d, we look  Y22 budget  gov ce  o  ining  or. As  ation  ers of  g  on  roject   will  two  ncy  uld    s a  staff  does 

  Outreach Coordinator  The Outreach Coordinator will report directly to the RSJ Director and will be responsible for facilitating  the community processes for the RSJ Project. Working with the Director, this individual will plan and  execute community meetings, establish relationships with community leaders and organizations, and  employ creative strategies to engage community members, especially those who are traditionally harder  to reach and who have been most directly impacted by racial and social injustice, all with the goal of  establishing as inclusive and representative a community engagement process as possible for the RSJ  Project.    Mental Health and Social Service Emergency Response Coordinator   The Mental Health and Social Service Emergency Response Coordinator will report directly to the RSJ  Director but will sit in the Somerville Police Department (SPD). The Coordinator will be responsible for  strengthening coordination between the social service providers in the community and the Police  Department so that we continually improve upon how to effectively engage those providers involved in  both direct and follow‐up wrap‐around response to mental health and other calls that require social‐ service support. This coordination will require establishing strong relationships with those providers and  serving as their point of contact within the Police Department; analyzing and documenting how the  Police Department categorizes emergency response calls and how they respond to different types of  calls; and working with the social service providers and the SPD to analyze the Police Department’s  response to mental health and related calls in order to identify gaps,  areas for improvement,  opportunities for innovation, and pathways to reimagining this service provision. The Coordinator will  also manage additional coordination with the social service providers and will coordinate with and be  guided by the re‐imagining policing community process.    These positions fit within our existing framework for the RSJ Project and represent a long‐term  commitment to collaboration between the Administration, the SPD, the City Council, and community  organizations to reexamine the community’s social service needs and to integrate ideas of how to  address these needs into any policing reform recommendations.  They would also ensure community  engagement is at the forefront of these efforts. And again, due to the necessarily lengthy RSJ hiring  process, the Administration finds it critical to advance these initial additional RSJ positions now so that  the new Director’s vital work can get underway swiftly. Funding and job descriptions for the two  positions will be submitted to the City Council for the January 28, 2021 meeting. We look forward to  discussing this proposal further with the Council at that time.