Earmark Award Notification- Energy Efficiency in Affordable Housing — File 23-1207

  Rev. 8/2021  From: Diane Rodier, Energy Programs Specialist  To: Alan Inacio  CC: Kate Hartke and Jennifer Allison      Dear Mr. Alan Inacio,    On behalf of the Department of Housing and Community Development (DHCD), Division of Community  Services (DCS) I am providing information on how to access your $100,000.00 in Earmark funding to  support Study of energy efficiency opportunities in affordable housing for low and moderate income  households.. These funds must be fully expended by June 30, 2024 however no expenses can be  incurred before the contract start date (typically the date of final signature by the DCS Director.)     I will be your assigned Program Representative and point of contact from DHCD/DCS. To ensure timely  processing of the contract, please complete and return the attached documents as soon as possible.      For the Statement of Work Template, fill out the “Vendor/Grantee” and “Briefly describe work  to be completed” fields.     For the Budget/Invoice Template, fill out the “Initial Budget” and “Invoice & Budget” tabs as  follows:    o Enter your “Vendor/Grantee”, “Report/Local Contact Name”, and “Email/Phone”.  o Enter your planned expenses by cost category under the budget column.   o Leave all other fields blank, including the reporting periods (those will be determined  once a start date is finalized.)  o The “Instructions” tab is just for reference. It explains how to fill out the remaining  fields on the “Invoice & Budget” tab when it is time to submit for payment.     I look forward to working with you. Please reply to this email or contact me at 617‐573‐1432 if you have  any questions.