CPC Funding Rec Somerville Museum FY24 2nd Off-cycle — File 23-1492

      COMMUNITY PRESERVATION COMMITTEE RECOMMENDATION FOR   Somerville Museum FY24 Storage Renovation Increased Funds #2    PROJECT DESCRIPTION   For the second time, the Somerville Museum requests additional funds to close a budget gap for the  CPA‐funded Collections Storage Renovation project. As the project nears completion, additional  change‐orders and an unforeseen requirement to restore basement‐level windows have resulted in  further increases in the cost of renovating the museum’s storage area, beyond previous CPA grants and  the funding they have been able to raise from other sources. A previous request for increased funds in  July of 2023 underestimated the full cost to close out the project. Somerville Museum has requested a  second round of additional CPA funds to complete the building renovations.    ELIGIBILITY  Historic Resources: This project would rehabilitate a historic building, enabling it to be used for its  intended purpose.  RECOMMENDATION  On September 27, 2023 by a vote of 8‐0, the Community Preservation Committee recommended  approval to City Council that Somerville Museum be awarded $67,478 of Community Preservation Act  funds to complete the renovation of their collection storage area, as described in their FY22 funding  application from the following account:  Category:  Historic Preservation  Recommended Funding Source  Amount  Somerville Museum FY24 Storage  Renovation Increased Funds #2  Historic Preservation Reserve  $67,478  Total  $67,478    FUNDING CONDITIONS  1. The CPA‐funded portion of the project must be initiated within three years unless extension is  granted by the CPC.   2. CPA funds will be used only for CPA eligible expenses.  3. The Somerville Museum will install a permanent sign noting CPA funding at the completion of  the project and a temporary sign during construction.  4. Unspent funds will be returned to the CPA fund.    DOCUMENTATION   FY24 Off‐Cycle Funding Request #2   FY24 Off‐Cycle Funding Request #1   FY 22 Application   FY22 Off‐Cycle Application  KATJANA BALLANTYNE MAYOR CITY OF SOMERVILLE, MASSACHUSETTS  COMMUNITY PRESERVATION COMMITTEE